Selbstführung für Führungskräfte: Strategien für den Führungsalltag

Selbstführung bedeutet, das eigene Denken, Fühlen und Handeln bewusst an Zielen und Verantwortung auszurichten. Führungskräfte reflektieren dabei ihre Entscheidungen, steuern Reaktionen und berücksichtigen persönliche Belastungsgrenzen.

Ben Schulz & Partner betrachtet Selbstführung anhand von vier Ebenen: Denken, Emotionen, Verhalten und Vitalität. Diese Struktur wird im Whitepaper zur Führungskräfteentwicklung erläutert. Nutzen Sie die folgenden Methoden, um Ihr Führungsverhalten an konkreten Situationen zu überprüfen.

Was bedeutet Selbstführung für Führungskräfte?

Selbstführung richtet den Blick auf Ihren eigenen Anteil an einer Führungssituation. Prüfen Sie, welche Annahmen, Gefühle und Gewohnheiten Ihre nächste Entscheidung beeinflussen.

Angenommen, ein Projekt gerät erneut in Verzug. Fragen Sie zuerst, welche Erwartungen und Zuständigkeiten Sie geklärt haben. Prüfen Sie anschließend, ob Ihre Reaktion zur Lösung des Problems beiträgt.

Für Ihre Reflexion können Sie drei Fragen unterscheiden:

  • Selbstkenntnis: Welche Werte, Erwartungen und Grenzen beeinflussen mein Verhalten?
  • Selbstregulation: Wie möchte ich mit meinem Ärger, Zeitdruck oder Kontrollbedürfnis umgehen?
  • Selbstwirksamkeit: Welche Handlungsmöglichkeiten sehe ich, und welche davon nutze ich tatsächlich?

Wenden Sie diese Fragen auf Ihr Verhalten an, bevor Sie andere beurteilen. Besprechen Sie anschließend sachlich, welche Verantwortung die Beteiligten übernehmen.

Welche vier Ebenen der Selbstführung nutzen wir?

Ben Schulz & Partner unterscheidet vier Ebenen im Whitepaper „Leadership Teams“. Sie dienen als Arbeitsstruktur für die persönliche Entwicklung von Führungskräften.

EbeneLeitfrageAnsatz für Ihren Führungsalltag
Kognitive SelbstführungWelche Annahmen und Ziele leiten meine Entscheidung?Fakten von Bewertungen trennen und das angestrebte Ergebnis benennen
Emotionale SelbstführungWie gehe ich mit Ärger, Unsicherheit oder Enttäuschung um?Reaktion wahrnehmen und ein angemessenes Vorgehen wählen
Verhaltenssteuerung und UmfeldgestaltungWelche Gewohnheiten und Arbeitsbedingungen unterstützen mein Handeln?Zuständigkeiten, Arbeitsabläufe und Rückmeldungen bewusst gestalten
VitalitätsmanagementWie berücksichtige ich Belastung, Erholung und persönliche Grenzen?Auslastung prüfen und Zeit für Regeneration berücksichtigen

Betrachten Sie diese Ebenen gemeinsam anhand einer konkreten Situation. Prüfen Sie dabei sowohl Ihr eigenes Verhalten als auch veränderbare Arbeitsbedingungen.

Kognitive Selbstführung

Prüfen Sie Ihre Annahmen, bevor Sie daraus eine Entscheidung ableiten. Formulieren Sie anschließend, welches Ergebnis Sie erreichen möchten.

Ersetzen Sie beispielsweise die Bewertung „Mein Team übernimmt keine Verantwortung“ durch eine konkrete Beobachtung. Halten Sie fest, welche Entscheidung zurückgegeben wurde und welche Befugnisse tatsächlich vereinbart waren.

Emotionale Selbstführung

Nehmen Sie Ihre Reaktion wahr und entscheiden Sie bewusst über Ihr weiteres Verhalten. Klären Sie sachliche Anliegen auch dann, wenn ein Gespräch emotional wird.

Wenn Sie sich im Ton vergriffen haben, sprechen Sie das ausdrücklich an. Entschuldigen Sie sich für Ihr Verhalten und klären Sie anschließend die offene Sachfrage.

Verhaltenssteuerung und Umfeldgestaltung

Gestalten Sie Ihre Routinen so, dass sie zu Ihrer Führungsaufgabe passen. Vereinbaren Sie beispielsweise Rückmeldetermine, statt delegierte Aufgaben zwischendurch ungeplant wieder zu übernehmen.

Prüfen Sie außerdem Unterbrechungen, unklare Zuständigkeiten und widersprüchliche Prioritäten. Entscheiden Sie, welche Rahmenbedingungen Sie selbst verändern können und wo weitere Abstimmung erforderlich ist.

Vitalitätsmanagement

Berücksichtigen Sie Erholung und persönliche Belastungsgrenzen bei Ihrer Arbeitsplanung. Prüfen Sie, welche Termine, Aufgaben und Erreichbarkeitserwartungen Sie anpassen müssen.

Besprechen Sie anhaltende Überlastung auch als organisatorische Aufgabe. Klären Sie Kapazitäten, Prioritäten und Verantwortlichkeiten mit den zuständigen Personen.



Wie unterscheiden sich Selbstführung und Selbstmanagement?

Selbstführung und Selbstmanagement überschneiden sich bei der bewussten Gestaltung des eigenen Handelns. Der Self-Leadership-Ansatz von Charles C. Manz bezieht zusätzlich die Motivation durch die Tätigkeit selbst ein. (Manz, 1986)

Für Ihren Arbeitsalltag können Sie zwei ergänzende Perspektiven nutzen:

PerspektiveFrage an sich selbstBeispiel
SelbstmanagementWie organisiere ich Aufgaben, Zeit und Abläufe?Einen Termin für ein schwieriges Mitarbeitergespräch festlegen
SelbstführungWelche Haltung und Reaktion bestimmen mein Vorgehen?Den eigenen Ärger prüfen und das Gesprächsziel klären

Verbinden Sie deshalb Planung mit Reflexion. Vertiefende Anregungen zur Arbeitsorganisation finden Sie unter Zeit- und Selbstmanagement.

Welche Übungen helfen bei der Selbstführung?

Beginnen Sie mit einer wiederkehrenden Führungssituation und einem konkreten Verhaltensziel. Die folgenden Übungen können Sie zur Vorbereitung, Durchführung und Auswertung nutzen.

Eine Entscheidung schriftlich klären

Notieren Sie vor einer anstehenden Entscheidung vier Punkte: gesicherte Informationen, offene Fragen, Annahmen und Entscheidungskriterien. Legen Sie anschließend fest, bis wann Sie entscheiden müssen.

Prüfen Sie nach der Entscheidung, welche Annahmen zutrafen. Halten Sie fest, was Sie bei vergleichbaren Entscheidungen anders berücksichtigen möchten.

Die eigene Reaktion überprüfen

Beschreiben Sie nach einem schwierigen Gespräch zunächst den beobachtbaren Ablauf. Trennen Sie dabei Ihre Bewertung von dem, was tatsächlich gesagt oder getan wurde.

Fragen Sie sich anschließend: Was hat mich geärgert? Wie habe ich reagiert? Was möchte ich beim nächsten Gespräch konkret verändern?

Rückmeldungen zum eigenen Verhalten einholen

Bitten Sie eine beteiligte Person um ein konkretes Beispiel zu Ihrem Verhalten. Fragen Sie etwa: „Wann habe ich Ihre Entscheidung unterstützt, und wann habe ich eingegriffen?“

Hören Sie zunächst zu und klären Sie Verständnisfragen. Wählen Sie anschließend einen Punkt, den Sie verändern und später gemeinsam überprüfen möchten.

Wie sieht Selbstführung im Mittelstand aus?

Setzen Sie Selbstführung dort an, wo operative Aufgaben und Führungsverantwortung miteinander konkurrieren. Die folgenden Beispielsituationen zeigen mögliche Vorgehensweisen.

  • Sie übernehmen delegierte Aufgaben wieder selbst: Prüfen Sie zunächst Anlass und Notwendigkeit Ihres Eingriffs. Klären Sie anschließend Ergebnis, Befugnisse und Rückmeldetermin mit der verantwortlichen Person.
  • Sie verschieben ein unangenehmes Gespräch: Klären Sie Ihre Befürchtungen und das gewünschte Ergebnis. Bereiten Sie konkrete Beobachtungen vor und vereinbaren Sie einen Gesprächstermin.
  • Sie wechseln ständig die Prioritäten: Halten Sie fest, welche neue Information die Änderung rechtfertigt. Kommunizieren Sie anschließend, was jetzt Vorrang hat und welche Aufgabe zurückgestellt wird.

Beobachten Sie jeweils Ihr eigenes Verhalten und die Reaktionen der Beteiligten. Nutzen Sie ergänzend die Auseinandersetzung mit Ihren Führungsqualitäten.



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Wie entwickeln und überprüfen Sie Ihre Selbstführung?

Entwickeln Sie Selbstführung über ein konkretes Verhaltensziel, wiederholte Anwendung und Rückmeldung. Prüfen Sie Fortschritte zunächst an Ihrem Handeln und an vereinbarten Ergebnissen.

  • Situation auswählen: Benennen Sie eine wiederkehrende Schwierigkeit aus Ihrem Führungsalltag.
  • Muster erkennen: Halten Sie fest, welche Annahmen, Gefühle und Reaktionen regelmäßig auftreten.
  • Verhalten festlegen: Formulieren Sie, was Sie beim nächsten Mal konkret tun möchten.
  • Anwendung überprüfen: Fragen Sie Beteiligte nach ihrer Wahrnehmung und nach offenen Erwartungen.
  • Vorgehen anpassen: Behalten Sie hilfreiche Schritte bei und verändern Sie unpassende Routinen.

Formulieren Sie beispielsweise: „Bei delegierten Aufgaben halte ich mich an den vereinbarten Rückmeldetermin.“ Prüfen Sie später, wann Ihnen das gelang und warum Sie davon abgewichen sind.

EntwicklungszielBeobachtbare Frage
Entscheidungen bewusster treffenHabe ich Annahmen geprüft und den vereinbarten Entscheidungstermin eingehalten?
Konflikte sachlicher bearbeitenHabe ich meine Beobachtung beschrieben und die andere Perspektive angehört?
Verantwortung verlässlich übertragenWaren Befugnisse klar, und habe ich eigenständige Entscheidungen zugelassen?
Belastung aktiv ansprechenHabe ich Prioritäten und Kapazitäten rechtzeitig mit den Beteiligten geklärt?

Beziehen Sie Unternehmenskennzahlen bei Bedarf ergänzend ein. Leiten Sie aus Veränderungen bei Krankenstand, Fluktuation oder Produktivität keine alleinige Wirkung Ihrer Selbstführung ab.



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Wie unterstützt Ben Schulz & Partner?

Ben Schulz & Partner verbindet Selbstführung mit der Entwicklung von Führungsrolle, Kommunikation und Konfliktverhalten. (Führungskräfteentwicklung) Bringen Sie eine konkrete Situation aus Ihrem Führungsalltag mit und klären Sie Ihren Entwicklungsbedarf.

Möchten Sie beispielsweise Entscheidungen verlässlicher treffen oder Verantwortung klarer übertragen? Beschreiben Sie, was Ihnen aktuell schwerfällt und welches Verhalten Sie verändern möchten.

Schreiben Sie Ben Schulz eine E-Mail. Für eine telefonische Terminvereinbarung erreichen Sie das Büro unter +49 2771 26745-0.

Selbstführung weiter vertiefen

Wählen Sie die Vertiefung passend zu Ihrer aktuellen Führungsaufgabe. Nutzen Sie die Inhalte zur Vorbereitung Ihres nächsten Entwicklungsschritts.

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Das Whitepaper behandelt Führungskräfteentwicklung und die vier Ebenen der Selbstführung. (Whitepaper-Inhalte) Nach Eingabe Ihrer Daten erhalten Sie den Download-Link per E-Mail. (Whitepaper anfordern)

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Für weitere Impulse können Sie den Newsletter von Ben Schulz & Partner kennenlernen. Wählen Sie daraus Themen für Ihre persönliche Reflexion und die Arbeit im Führungsteam.



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